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Como vendedor de Amazon, ya debería estar familiarizado con los códigos UPC y lo que implican. Amazon requiere que los vendedores tengan códigos de producto únicos (también llamados códigos UPC) para enumerar sus productos.

Solo hay un productor mundial legítimo de códigos UPC: GS1. GS1 (Global Standard 1) es una organización sin fines de lucro que ha establecido el estándar global para los códigos de barras de la cadena de suministro.

GS1 US es la organización que proporciona códigos UPC a empresas con sede en EE. UU., Pero aquí hay más de 100 organizaciones GS1 en todo el mundo. GS1 emite prefijos únicos a los propietarios de marcas para que puedan crear sus propios códigos de barras únicos con el número de prefijo que GS1 les da.

Siga leyendo para conocer todo lo que necesita saber sobre las políticas de códigos UPC de Amazon y cómo comprar códigos UPC para Amazon en 2020. 

¿Qué es un GTIN?

Un GTIN es un número de artículo comercial global que identifica productos individuales , que no debe confundirse con un código de barras de producto real Los GTIN son una combinación de números de prefijo de la empresa GS1 emitidos en EE. UU. Y un número de producto único, más un dígito de control que ayuda a garantizar que el GTIN se cree correctamente. 

Los GTIN se pueden codificar en diferentes tipos de códigos de barras:

  1. UPC (códigos únicos de productos)
  2. EAN (números de artículo europeos)

Es importante asignar a cada producto un GTIN único y debe asegurarse de que a cada variación de un artículo se le asigne un número único global.

Tenga en cuenta que en la mayoría de las categorías de Amazon, los vendedores deben usar un UPC separado para productos de paquetes múltiples , y también deben indicar la «cantidad del paquete del artículo» cuando enumeran paquetes múltiples. Los paquetes de productos (también conocidos como paquetes de productos de Amazon) se componen de diferentes productos (no múltiplos del mismo producto) y cada paquete requiere su propio UPC (o EAN) único. Para obtener más información, consulte la Política de agrupación de productos de Amazon y Cómo se definen los productos .

Un GTIN, junto con un código UPC, se puede utilizar en cualquier parte del mundo. GS1 es el único proveedor global oficial de GS1 GTIN y códigos de barras EAN y UPC.

¿Qué son los códigos UPC?

El código UPC era el formato original de los códigos de barras de los productos. Hay dos tipos principales de códigos UPC: UPC-E y UPC-A. UPC-A es esencialmente idéntico a UPC-E; sin embargo, UPC-E no incluye ceros. Eso significa que en realidad no verá los 0 dentro del código de barras, solo dentro del GTIN correspondiente.

Los códigos de barras UPC son actualmente los códigos de barras principales que se utilizan en EE. UU. Y Canadá. Aunque otros países pueden escanear y leer códigos UPC, la mayoría de los países fuera de EE. UU. Y Canadá usan EAN.

Cuando la oferta y la demanda en Europa, Asia y Australia aumentaron, fue necesario distinguir a cada vendedor por ubicación. Luego, GS1 comenzó a asignar prefijos específicos para diferentes organizaciones miembros de GS1.

Si bien ciertos prefijos identifican la rama GS1 donde se autorizó el prefijo, no necesariamente especifica dónde se fabricó ese producto. Por ejemplo, existe la idea errónea de que todos los prefijos de códigos de barras en productos fabricados en Estados Unidos comenzarán con un cero o uno.

¿Qué son los códigos EAN?

Los números de artículo EAN o europeos (también llamados números de artículo internacionales o IAN) son códigos de barras emitidos por GS1 que incluyen prefijos de empresa al comienzo del GTIN numérico. Dos formas principales de EAN son populares entre los vendedores de Amazon: EAN-13 y EAN-8, que codifican un GTIN-13 y GTIN-8, respectivamente.

Al igual que los códigos UPC, los EAN no identifican necesariamente el país donde se fabricó el producto.

Dónde comprar códigos UPC para Amazon

Amazon requiere que cada vendedor registre un GTIN con cada lista de productos disponible en su mercado. Los vendedores de Amazon pueden comprar códigos UPC legitimados directamente de GS1 o comprarlos a través de un revendedor.

Hay varios revendedores de UPC y EAN que intentarán vender códigos UPC replicados para satisfacer los requisitos del código UPC de Amazon. Muchos vendedores compran sus códigos UPC en sitios web de terceros debido a sus precios más baratos, pero el uso de códigos UPC de Amazon revendidos puede causar más daño que bien a largo plazo.

Si no compra su código UPC de GS1 y compra un código UPC replicado barato que no coincide con la información que se encuentra en la base de datos GS1, Amazon puede eliminar su listado y posiblemente suspender su cuenta de vendedor de Amazon.

Cómo comprar un código UPC para Amazon

Paso 1: Solicite un prefijo de empresa GS1

Los primeros seis a nueve dígitos de su código de barras son el prefijo de su empresa . El prefijo de la empresa es un identificador único del fabricante del producto. Como proveedor, el prefijo de su empresa seguirá siendo el mismo en cada código de barras para todos sus diferentes productos. A cada producto que ofrezca se le asignará un código de producto único que sigue al prefijo de su empresa.

Nuevamente, asegúrese de que el prefijo de su empresa se pueda rastrear hasta su empresa comprando su prefijo y los códigos UPC de Amazon directamente de GS1. Para comprar sus códigos UPC de GS1, debe completar una solicitud en su sitio web. 

Averigüe cuántos códigos de barras necesitará. ¿Cuántos productos únicos tienes? Cada combinación de variación de tamaño y color necesita su propio código de barras. Puede utilizar el estimador de códigos de barras de GS1 para obtener una imagen más precisa. 

A continuación, averigüe qué plan de precios tiene más sentido para usted. GS1 ofrece una variedad de niveles de precios según la cantidad de códigos de barras diferentes que planea comprar:

Paso 2: identifica cada producto con un GTIN

El siguiente paso es asignar a sus productos números de producto únicos, también conocidos como GTIN 

Su GTIN debe ser una combinación del prefijo de su empresa, un número de producto único que asigne y un «dígito de control» que ayude a asegurarse de que su GTIN se cree correctamente.

En Amazon, los códigos UPC siempre deben sumar 11 dígitos, más ese «dígito de control». Su «dígito de control» es calculado por GS1 en base a los 11 dígitos anteriores de su código de barras.

Paso 3: determina tu tipo de código de barras

El tipo de código de barras que necesita depende de dónde se venderá o escaneará su producto. Los productos escaneados en un punto de venta tradicional necesitan códigos de barras diferentes a los de los productos escaneados en un centro de distribución o almacén.

  • Si vende en tiendas físicas y en línea, debe usar el mismo GTIN en línea y en tiendas físicas. 
  • Si usa Amazon FBA para cumplir con sus pedidos de Amazon, Amazon requiere que coloque códigos de barras UPC en sus artículos. Logística de Amazon utiliza códigos de barras para rastrear el inventario durante todo el proceso de cumplimiento de pedidos. 

Paso 4: coloque el código de barras en su producto

Por último, pero definitivamente no menos importante: ¡coloque su código de barras en su producto! 

Si no ha empaquetado o diseñado sus etiquetas para su producto, puede obtener un archivo de código de barras digital directamente de GS1 para incorporarlo en el empaque y etiquetado de su producto. 

Casi todos los fabricantes se sentirán cómodos con la idea de trabajar con códigos UPC y entenderán cómo incorporarlos desde un archivo digital. Si ya ha empaquetado y etiquetado sus productos, puede solicitar etiquetas adhesivas de códigos de barras para pegarlas en su producto o empaque.

Como vendedor de Amazon, es importante colocar su código de barras en un lugar visible y escaneable. 

Evite colocar su código de barras en el borde del paquete y asegúrese de que haya suficiente espacio en blanco alrededor del código de barras para que se pueda escanear. Asegúrese de que los códigos de barras que utiliza estén impresos con claridad, tengan el tamaño correcto y coincidan con la información de la base de datos GS1.


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